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発表者・座長へのご案内

1. 口演・研究助成金発表の座長へのご案内

・担当セッションの開始10分前に会場へお越しください。会場内右手前方の進行席にいるスタッフへお声かけいただき、「次座長席」にご着席ください。

・セッションの進行は座長に一任とさせていただきます。セッションは終了時刻を遵守していただきますよう、ご協力の程よろしくお願いします。

2. 口演・研究助成金授与者成果発表の発表者へのご案内

1) 発表

・発表時間は、1演題12分(発表8分、質疑応答4分)です。

・発表時に資料を配布することはできません。

・セッションの10分前までに該当会場内の次演者席へお越しください。

2) 発表データについて

(1) 受付について
・PC受付はございません。
・スライドのデータをUSBでご持参いただくか、ご自身のPCをご持参ください
・事前に発表会場にてスライドの動作確認をお願いします。
 口演  9時30分~10時00分もしくは12時50分~13時20分
 研究助成金授与者 成果発表 9時30分~10時00分もしくは11時20分~11時50分
・ご不明な点などございましたら、会場のスタッフにお声がけください。
・会場PCのデスクトップにデータを移していただいておくことも可能です。デスクトップのデータは、学術集会終了後、担当者が確実に消去します。
(2) スライドのご作成について
・発表はPC(パソコン)プレゼンテーションのみです。
・ファイル名は、セッション名_発表者としてください。(例:口演1-1_光華花子)
・USBメモリにてデータをご持参いただくか、ご自身のPCをご持参ください。
・会場にはWindowsのPC(アプリケーションソフトはWindows版Powerpoint)をご用意しております。
・スクリーン比率は16:9です。
・Macintoshで作成される場合は、ご自身のPC本体をご持参いただくか、事前にwindowsデータに変換してご持参ください。
・発表内容に動画を使用される際は、ご自身のPCを使用してのご発表を推奨いたします。
(3) データ持ち込みの場合の注意事項
・文字フォントはOSに設定されている標準的なフォントをご使用ください。特殊なフォントの場合、表示のずれ、文字化けが生じることがあります。
<推奨フォント>
  日本語:MSゴシック、MSPゴシック、メイリオ、游明朝、游ゴシック
  英語 :Araial
(4) ご自身のPCで発表される場合の注意事項

・バックアップデータも合わせてご持参ください。
・会場のプロジェクターはHDMIでの接続となります。
Macintosh、一部のwindows PCは変換コネクターが必要となりますので、必ずご持参ください。会場内での準備はございません。
・スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。


3) 発表演題に関する利益相反について
・利益相反状態の有無にかかわらず、開示をお願いします。該当するCOI状態について、発表スライドの最初(または演題・発表者などを紹介するスライドの次)に開示していただきますようお願いいたします。
・演題発表に関連し、企業、法人組織、鋭利を目的とする団体との関係において、過去1年から現在までの間に以下が該当する場合には、開示をお願いします。
  役員・顧問職・社長などへの就任(1つの企業等からの報酬が100万円以上)
  株保有・利益(利益100万円以上、また全株式の5%以上の所有)
  特許権使用料(100万円いじょう)
  講演料など(1つの企業等からが合計が50万円以上)
  原稿料(100万円以上)
  研究費(委託・共同研究・奨学寄付など200万円以上)
  寄付講座所属
  旅費・贈答品報酬受理(1つの企業からの合計が10万円以上)

3. 示説発表のご案内
1) ポスターの貼付、撤去について

・ポスターは10時までに掲示してください
・ポスターの取り外しは15時30分~16時30分です。16時30分を過ぎても掲示のあるものについては、事務局が取り外し処分します。
2) 進行について

・座長による進行はありません。
・フリディスカッションを12時40分~13時20分とします。発表者の方はご自身のポスターの前で待機してください。自由に参加者とディスカッションしてください。
・上記時間外も終日、ポスター発表について議論を継続することができます。
3) ポスター作製について
・パネルサイズは、縦180cm~横90cmです。
・左上部に縦20cm×横20cmの演題番号が入ります(事務局で準備します)。
・タイトル部分は縦20cm×横70cmで、演題名・発表者名・共著者名・所属を示したものをご準備ください。
・画鋲は事務局で準備いたします(テープ不可)。
・該当するCOIについて、ポスター下部に開示してください。開示内容は口演形式と同様です。

ポスターサイズ見本

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4. 基調講演・教育講演・シンポジウム・ワークショップの演者および座長の方へ
・開始10分前までに1階で受付を済ませてください。控室または会場にご案内いたします。
・発表のご案内につきましては、2.と同様となります。
・12時50分~13時20分に、事前のスライド確認を会場PCで実施していただくことが可能です。
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